SIMPro
Rechnungen schreiben, kassieren, den Steuerberater beliefern
SIMPro ist ein Rechnungsprogramm für österreichische Kleinbetriebe. Es läuft auf Windows und auf dem Telefon, die Daten liegen auf einem Server in Deutschland, und der Beleg, den Ihr Kunde bekommt, hält der Betriebsprüfung stand.
30 Tage kostenlos testen Zum Download
Ohne Zahlungsdaten. Der Testzeitraum verlängert sich nicht von selbst.
- RKSV Registrierkasse mit Signatureinheit
- § 132 BAO sieben Jahre lesbar, auch ohne Lizenz
- Server in Deutschland keine Weitergabe
- Keine Auswertung kein Zählpixel, keine Tracker
Für wen das gedacht ist
Für den Betrieb mit einer Handvoll Leuten, der bisher mit Word und Excel gearbeitet hat oder mit einem Programm, das seit Jahren keine Aktualisierung mehr gesehen hat: Handwerk, Handel, Dienstleistung, ein Laden mit Kasse. Wer eine Buchhaltungsabteilung hat, ist hier falsch.
Was es tut
Vier Dinge, die im Alltag zusammengehören — und im Programm auch zusammenhängen: ein Beleg, der kassiert wird, ist danach bezahlt, und der Steuerberater sieht beides.
Belege
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift. Nummernkreise lückenlos, Stornos als eigener Beleg — nichts wird nachträglich umgeschrieben. Aus dem Angebot wird per Knopf der Auftrag, daraus die Rechnung; die Positionen wandern mit.
- Vorlagen für Kopf, Fuß und Zahlungshinweis
- E-Rechnung nach ebInterface und Peppol
- Mahnstufen mit Spesen und Zinsen
Registrierkasse
Nach RKSV, mit Signatureinheit und Startbeleg. Nötig ab den Umsatzgrenzen des § 131b BAO; der Assistent führt einmal durch die Einrichtung und sagt dabei, was das Finanzamt wann sehen will.
- Kacheln für den schnellen Verkauf
- Rückgeldrechnung, Kartenzahlung
- Monats- und Jahresbeleg automatisch
Am Telefon dieselben Daten
Dieselbe App, dieselbe Datenbank. Ohne Verbindung weiterarbeiten und später übertragen — was in der Warteschlange liegt, sehen Sie oben im Streifen, und niemand muss raten, ob der Beleg vom Baustellenbesuch angekommen ist.
- Beleg fotografieren, Position diktieren
- Artikelsuche mit Handscanner
- Druckansicht vor dem Verschicken
Was offen ist, steht oben
Die Übersicht zeigt, was fällig ist, wer zu mahnen wäre und wie die nächtliche Sicherung gelaufen ist. Kein Aufbereiten am Monatsende: die Zahl stimmt, wenn Sie sie ansehen.
- Offene Posten, älteste zuerst
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Anlagenverzeichnis
- Datenträgerüberlassung nach GDPdU-Muster
Und außerdem
Ausgaben
Eingangsrechnungen erfassen, Belege fotografieren, Zahlungsvorschlag, Kontenrahmen für den Kleinbetrieb.
Bankabgleich
Kontoumsätze holen und Zahlungen zuordnen. Eindeutige Fälle bucht das Programm auf Wunsch selbst — nur bei Belegnummer, Betrag auf den Cent und genau einem passenden Beleg.
Abos
Wiederkehrende Rechnungen nach Zeitplan, mit Vorschau vor dem Lauf.
Mehrere Firmen
Wer zwei Betriebe führt, hat eine Anmeldung und wechselt oben. Die Daten bleiben getrennt, bis auf die Datenbankzeile.
Onlineshop
Bestellungen aus Shopify und Ecwid werden zu Belegen, ohne Abtippen.
Prüfprotokoll
Jede Änderung an einem Beleg, jedes zurückgesetzte Passwort, jeder Support-Eingriff — angehängt, nicht änderbar, über eine Hashkette gesichert.
Worauf es läuft
Ein Konto, alle Geräte, dieselben Daten. Was Sie am Schreibtisch anlegen, steht auf der Baustelle schon da.
Windows
Windows 10 oder 11, 64 Bit
Der volle Umfang: Belege, Kasse, Auswertungen, Einstellungen, Datenträger für die Prüfung. Installer oder tragbare Fassung ohne Installation.
Android
Android 8.0 oder neuer
Für unterwegs: Belege ansehen und anlegen, Kunden, Artikel, Zahlungen, Kasse. Arbeitet ohne Verbindung weiter und überträgt später. Über Google Play.
iPhone und iPad
iOS 14.0 oder neuer
Über den App Store. Dieselben Belege, dieselben Kunden, dieselben Daten wie auf jedem anderen Gerät.
Eigener Server
Linux mit Docker
Wer die Daten im Haus behalten will, betreibt SIMPro selbst — mit derselben App davor. Sicherung, Aktualisierung und Prüfprotokoll gehören dann Ihnen.
Was es kostet
Zwei Wege, dasselbe Programm: gemietet in der Cloud oder gekauft für den eigenen Server. Die Beträge stehen noch nicht fest — was feststeht, ist die Form.
Testzeit
0 €
30 Tage
- voller Funktionsumfang
- keine Zahlungsdaten nötig
- verlängert sich nicht von selbst
Cloud-Abo
noch offen
je Betrieb und Monat
- Server in Deutschland, Sicherung inbegriffen
- Aktualisierungen automatisch
- monatlich kündbar
demnächst
Eigenserver-Lizenz
noch offen
einmalig je Betrieb
- läuft auf Ihrer eigenen Maschine
- Daten verlassen das Haus nicht
- Aktualisierungen für die gekaufte Reihe
demnächst
Solange hier „noch offen" steht, wird nichts verrechnet und lässt sich nichts bestellen. Die Knöpfe sind deshalb abgeschaltet und nicht bloß wirkungslos — ein Klick, der ins Leere führt, ist schlimmer als ein Knopf, der sichtbar noch nicht kann. Wer heute anfängt, arbeitet die Testzeit und bekommt die Preise rechtzeitig vorher genannt, mit der Möglichkeit, seine Daten mitzunehmen.
Was uns wichtig war
Ihre Aufzeichnungen gehören Ihnen
§ 132 BAO verlangt, dass Ihre Aufzeichnungen sieben Jahre lesbar bleiben. Deshalb sperrt SIMPro nie den Lesezugriff — auch nicht, wenn eine Lizenz abläuft. Ein Programm, das Sie aus Ihren eigenen Büchern aussperrt, zieht Sie in einen Verstoß hinein, für den Sie geradestehen müssen.
Und wenn Sie gehen wollen: Es gibt einen Knopf, der Ihren Betrieb löscht. Vorher bekommen Sie alles als ZIP — Tabellen als CSV, die Dateien im Original, das Prüfprotokoll dazu.
Was geschieht, steht im Prüfprotokoll
Jede Änderung an einem Beleg, jedes zurückgesetzte Passwort, jeder Support-Eingriff. Angehängt und nicht änderbar, über eine Hashkette gesichert — auch wir können darin nichts nachträglich geraderücken.
Keine Auswertung Ihres Verhaltens
Diese Seite lädt nichts von einem Dritten: keine Schrift, kein Skript, kein Zählpixel, keine Cookies außer den technisch nötigen. Im Programm ist es dasselbe.
Was es nicht kann
Keine Lohnverrechnung, keine doppelte Buchhaltung, keine Bilanz. Kein Anschluss an FinanzOnline für die Umsatzsteuervoranmeldung — die Zahlen stehen bereit, abgeschickt wird von Hand. Wer das braucht, braucht ein anderes Programm, und das zu sagen ist ehrlicher, als es zu verschweigen.
Anleitungen
Beide als Webseite und als PDF, immer zur zuletzt veröffentlichten Fassung.
Für Anwender
Vom ersten Beleg bis zur Datenträgerüberlassung, mit Bildern aus dem Programm.
Für Betreiber
Für alle, die SIMPro selbst betreiben: Einrichtung, Sicherung, Aktualisierung, Wiederherstellung.
Fragen?
Hinter SIMPro steht ein Mensch, kein Formular-Postfach. Schreiben Sie an office@simpro-software.at — auch vor dem Testen, auch wenn die Frage lautet, ob das Programm für Ihren Betrieb überhaupt taugt.
Vieles ist schon beantwortet: Häufige Fragen — Anmeldung und Zwei-Faktor, Testphase und Lizenz, Installation, Kasse, wo die Daten liegen.
Sie sind schon Kunde und kommen gerade nicht in die App? Dann nehmen Sie das Hilfeformular — es funktioniert auch bei gesperrtem Konto.